人力资源部门越是与其他部门合作

amrupaliranidas

致力于制定最清晰的职位描述，对于外部人员来说就越好，从而使整个公司受益。 关注正确描述的职位的重要性还在于，它们可以减少因角色偏差或薪资差异而引起的投诉，因为沟通是谨慎和透明的。 此外，当职位描述写得好时，它还会带来其他好处，例如促进职业规划的制定、自信地指导培训以及以更加技术化和公平的方式预测晋升和薪资。 位置和功能之间的区别 一个常见的问题是位置和功能之间的差异。为了解释一下，首先让我们更多地讨论一下什么是角色。简单地说，就是员工在公司内所占据的职位，包含他在工作环境中所履行的职能和任务，使他实现最佳绩效和组织目标。 当我们谈论职能时，我们谈论的是分配给员工的一组职责，他们可能在其职位内承担一个或多个职能。它基于要执行的专业任务和活动，并考虑到它们的特点和复杂性。 职位描述用在哪里？ 尽管我们专注于在招聘和选拔过程中使用职位描述（除了解雇标准之外），但这种做法在其他时候也很有用。

查看： 招聘与选拔 正如我们已经强调的，职位描述不仅可以帮助招聘人员正确了解哪些职位空缺，还可以帮助他们了解义务、要求和要执行的主要活动。众所周知，选择具有正确背景的候选人可以避免高流动率和劳工权利方面的额外费用。 审计 当公司选择正确创建职位描述时，它手中就拥有了实现高技术标准（例如ISO 9001标准）的重要文件。 技能评估 在提供反馈时，职位描述也很 WhatsApp 号码 重要，因为它是管理者识别需要观察的技能和能力的工具。因此，性能分析变得更加自信和富有成效，因为它清楚地指出了需要改进的地方。 如何写职位描述？ 要了解如何撰写职位描述，您需要遵循分步指南。下面了解这三个阶段分别是什么： -诊断：收集有关公司现有职位的信息以及已经做出的描述； -分析：以批判的眼光研究上一阶段获得的职位信息； -描述：当前的工作描述报告，已包含必要的更改（可以采用手动格式）。 职位描述示例 为了让您更容易理解如何撰写职位描述，以下是一些示例。从模型来看，您只需适应公司的具体职位和职能即可。



检查应包含哪些内容： 职位：行政助理 为经理和员工提供支持，协助公司日常事务的动态并管理公司的行政事务。拥有写作和口头沟通技巧以及 MS Excel 等组织活动工具的知识是一个优势。 职位属性： 未完成中等或高等教育； 了解办公室管理系统和程序 注重时间管理； 能够确定活动的优先顺序； 组织能力。 角色职责： 接听电话并指导他们； 响应上级的行政要求； 组织和安排约会； 计划会议并撰写会议记录； 成为客户的联络点； 制作报告； 组织和维护文件。 职位： 接待员 管理公司的接待，执行帮助组织公司日常事务、协调部门活动、分发信件和转接电话的行政任务。这是该组织欢迎访客和客户时的第一个接触点。 岗位职责： 已完成中等和/或技术教育或正在进行的高等教育； 微软 Office 包； 高级写作和口头沟通技巧； 积极主动； 组织能力。 角色职责： 接待访客并正确引导他们； 接听、过滤和转接电话； 安排会议； 保持接待秩序； 正确传递信息； 接收、分类和分发信件； 控制人们的访问； 检查材料库存并提出采购请求。 在我们的博客上，我们有一篇文章广泛涵盖了招聘和选拔过程，以便您可以继续扩展您的知识。请务必订阅 RH 新闻以接收新的免费内容，例如电子书、信息图表、视频等。